L’équipe du Barreau avait d’abord approché l’agence dans le cadre d’un appel d’offres pour un mandat ponctuel et défini. Lors du dépôt de la proposition, Egzakt a suggéré de nouvelles pistes de réflexion afin d’améliorer l’approche du travail à faire concernant le site Web. Ce qui était au départ un mandat de refonte graphique et d’accompagnement de l’architecture s’est alors transformé en planification majeure pour mieux définir, positionner et concrétiser la présence Web du Barreau du Québec. «Ce qui nous a convaincus de confier ce travail à l’équipe d’Egzakt, c’est qu’ils ont vraiment saisi comment notre présence sur le Web représente un outil prioritaire dans l’atteinte des objectifs stratégiques que le Barreau s’est fixés», précise France Bonneau, directrice des communications du Barreau du Québec.

Ce mandat d’envergure se déroule en étroite collaboration avec les équipes de communications et de technologies de l’information du Barreau. Déjà, des séances de consultation ont lieu afin d’identifier les besoins des différentes clientèles et des intervenants du Barreau, d’acquérir une meilleure compréhension des processus d’affaires et d’établir les priorités. Le plan de développement par phases s’étalera sur plusieurs mois. La première mise en ligne est prévue pour la rentrée 2007.

Chantale Pelletier, coordonnatrice des communications imprimées et électroniques du Barreau, a, dès le départ, apprécié l’approche d’Egzakt. «Nous partageons la même vision en ce qui concerne l’ergonomie, l’utilisabilité ainsi que la méthodologie de développement. Nos deux équipes sont partisanes du respect des standards pour les sites Web grand public.» En matière de technologie, le défi s’amorce bien selon Christian Lavoie, directeur des technologies et des services administratifs : «Nous avions besoin de répondants qui font preuve de beaucoup de flexibilité. Non seulement l’équipe d’Egzakt possède-t-elle une expertise en développement Web, mais on sent en plus une belle ouverture à la collaboration.»

Le grand nombre de mandats réalisés par Egzakt dans le domaine juridique n’est certainement pas étranger au fait que le Barreau du Québec ait sollicité une participation d’Egzakt. D’importantes réalisations Web, notamment celles d'Éducaloi, ont permis au Barreau de constater la capacité d’Egzakt à livrer ce type de mandats.